В группе компаний «Прибор-Системы» успешно завершено внедрение ERP системы Oremax

Компания ООО «ГК «Прибор-Системы» осуществляет свою деятельность с 2002 года. Занимается комплексными поставками электронных компонентов российских и мировых брендов. Имеет широкую географию продаж и сотрудничает с многими мировыми производителями. Помимо оптовой торговли в группе компаний налажено производство моточных изделий, выпускаемых под маркой «Кодо-Транс», различных светодиодных осветительных приборов под торговой маркой «Кодо».

Так как в группе компаний клиента используется обширная номенклатура товаров, включающая полные и частичные аналоги, продукция закупается у большого количества поставщиков, периодически осуществляются поставки на заказ под конкретного клиента, имеют место изменчивые условия поставки и объемы запасов у поставщиков, сложные бизнес-процессы продажи, закупки, логистики, постоянные тесные связи между отделами продаж, закупок и логистики, предприятие остро нуждалось в комплексной системе управленческого и оперативного учета.

Для автоматизации был выбран программный продукт Oremax как максимально соответствующий бизнес-процессам, существующим в ГК «Прибор-Системы».

Во время внедрения были автоматизированы процессы продаж со склада, продаж с дозаказом продукции у поставщика, процесс планирования и организации закупок, включая запрос и согласование условий поставок (запрос котировок) с учетом возможных цен, объемов и маршрутов движения грузов, процесс доставки груза, приходования товара на склад, отгрузки покупателю.

Введен в эксплуатацию модуль «Накладные расходы», позволяющий вести учет накладных расходов в разрезе заказов и грузов.

Поскольку клиент имеет налаженное производство, то особое внимание уделялось и автоматизации этой области деятельности группы компаний. В Oremax предусмотрен учет на всех этапах производства от подачи заявки на изготовление изделий до составления документа «Отчет производства», списания использованных материалов и приходования созданных продуктов на склад компании.

Для упрощения ведения бухгалтерского учета конечно же был налажен обмен с соответствующим программным обеспечением, используемым в компании, установлена интеграция с приложением Банк-Клиент. Все это позволило наладить взаимодействие бухгалтерского и управленческого учета, упростить осуществление разноски платежей.

Благодаря имеющейся в Oremax отчетной системе стало возможно отслеживание платежей и поступления денежных средств, в компании появился прозрачный контроль взаиморасчетов с контрагентами. Также под конкретные бизнес-процессы создавались специфические печатные и аналитические формы.

При вводе системы в эксплуатацию для комфортного внесения первичных данных был использован модуль Импорт, входящий в поставку Oremax. С его помощью удалось быстро произвести ввод начальных остатков товаров на складах, заполнить такую справочную информацию, как каталог товаров, справочник контрагентов, значения свойств номенклатуры и клиентов, котировки, прейскуранты.

Система интегрирована с сайтом компании. Из базы данных выводится каталог товаров с актуальным на данный момент доступным количеством продукции на складах фирмы, сведения о различных свойствах товаров, прайсах и другие данные, необходимые клиентам для совершения онлайн заказов.

С использованием макросов Oremax удалось решить вопрос интеграции данных компании с сервисом eFind.ru, что ранее было весьма затруднительно, учитывая объем используемой номенклатуры.

После введения системы в эксплуатацию стало проще регистрировать и подбирать товарные аналоги в каталоге товаров. В Oremax достаточно просто и понятно для пользователя осуществляется параметрическая фильтрация продукции по ее свойствам.

Внедрение Oremax позволило решить вопрос взаимодействия сотрудников различных подразделений предприятия. Налажена система оповещения пользователей при совершении каких-либо действий, относящихся к ведущимся ими сделкам. Сотрудники могут передавать друг другу документы, назначать ответственных и исполнителей по отдельным операциям.

Произведено обучение пользователей из группы внедрения, в последствии составивших центр компетенции Oremax внутри «ГК «Прибор-Системы».

С вводом Oremax в эксплуатацию сократились затраты времени на реализацию бизнес-процессов, появилась возможность автоматизированного контроля сроков доставки грузов, выполнения заказов, поступления денежных средств, обработки и систематизации условий поставок.

Информация о клиенте

Компания «ООО ГК «Прибор-Системы» осуществляет свою деятельность на рынке электронных компонентов с 2002 года. В 2005 году компанией была пройдена сертификация по Российскому стандарту ГОСТР ИСО 9001:2008, являющемся аналогом ISO 9001:2008, соответствие которому на текущий момент неоднократно подтверждалось. Основными приоритетами являются поставка продукции в заводской упаковке, индивидуальный подход к клиенту, использование передовых технологий в производстве.

Информация о поставщике

Компания «Оремакс» (BusinessPro Ltd), основанная в 2008 году, специализируется на разработке программного обеспечения для автоматизации оптовых компаний. Учитывая специализацию компании на одном направлении торговли, предлагаемые её решения отличаются проработкой деталей автоматизации. Это позволяет внедрять решения в разумные сроки с минимальными доработками.